归档要求

1.毕业生归档材料一律以学院班级为单位，由毕业班班主任或辅导员负责归档。

（因归档材料不多，由班主任带两名员工协助归档）

2.员工的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。员工姓名书写一定要准确，个人不得随意改名。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。

曾用名须注明

3.所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号，并以班为单位，将员工个人档案分门类按学号顺序从小到大排列整理。

班级中同名同姓的毕业生档案材料要特别注明，严禁张冠李戴

4.归档材料上的签章必须齐全

毕业证复印件加盖所属学院公章

归档材料

1.高校毕业生登记表

在此之前漏归的员工材料可以随毕业材料一起补归

2.学籍成绩表（学院盖章）

3.实习鉴定表

4.毕业证复印件（学院盖章）

5.党员材料（党员材料按照组织部要求要有归档目录、密封后加盖支部齐缝章）

6. 就业报到证白联。（就业指导中心已交档案馆）

7、学位认定文件。

归档时间

详见归档时间安排。

档案查询

档案转递后毕业生可在员工事务大厅网站或档案馆网站查询邮件号，再通过邮件号在EMS官网或拨打11183查询档案去向。

如档案寄出后去向不明，5个工作日仍查找无果，请及时与成都邮政速递锦江分公司李经理联系

联系电话：18981970241

联系人：  田老师    杨老师   电话：84616035