目录

内容

备注

归档要求

1.毕业生归档材料一律以学院班级为单位，由毕业班班主任和学院档案管理老师负责归档。（因归档工作量大，每班带2-3名本班同学协助归档）。

2.员工的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。员工姓名书写一定要准确，个人不得随意改名。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。

曾用名须在档案各项材料中注明

3.所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号，

各班一个单位，将本班员工个人档案中涉及的归档材料（见下面）分别分类按学号顺序从小到大排列整理。每人、每种材料不合并，每类材料单独放，归档材料上的签章必须齐全。

班级中同名同姓的毕业生档案材料要特别注明，严禁张冠李戴。

4.归档材料上的签章必须齐全。

毕业证和学位证复印件盖院章

归档

材料

1.高校毕业生登记表（必归材料，）

注：请各毕业班提前按学号顺序整理归档材料。分别分类按学号顺序从小到大排列整理。每人、每种材料不合并，每类材料单独放，归档材料上的签章必须齐全。

在此之前如有漏归的员工个人档案材料可以随毕业材料一起补归。

2.学籍成绩表（必归材料）

3.毕业证、学位证复印件（学院盖章）

4.实习鉴定表

5.党团材料（党员材料按照公司组织部要求整理归档）

6.优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表

归档时间

2003网站太阳集团

2017.06.30上午（周五上午）

（协助员工最好为本班成员，如果是低年级员工代替，必须由毕业班班主任带领指导）

档案查询

7月中旬，毕业生可在档案馆网站查询邮件号，再用邮件号在EMS官网上查询档案去向。

档案馆将同步链接EMS官网和查询电话