文新学院2015届毕业生毕业教育与派遣工作安排

本页内含目录：请大家务必仔细收看

一?日程安排 二、离校手续的办理 三、离校手续办理地点一览表 四、办理离校手续的说明 五、离校退宿办理指南 六、档案归档工作 柒、下户注意事项 八、一卡通退款销户的说明

各毕业班：

2015届毕业生定于2015年6月27日派遣离校。

一、毕业生派遣离校日程安排

二、离校手续的办理

1. 为做好毕业生同学离校前最后一公里服务，今年学校将不再集中设点办理，涉及部门手续办理全部采取毕业手续集中提前流转办理形式，涉及个别办理请到到相关部门办理离校手续（见三）。

3. 同学将办理完毕的《离校通知单》统一收齐后到班主任处领取毕业证、学位证、报到证。

三、2003网站太阳集团2015届毕业生离校手续办理地点一览表

四、财务处关于办理离校手续的说明

1. 毕业班的同学请尽快登录成都学院（2003网站太阳集团）??机构设置??计划财务处网页，点击“学费查询”栏（http://finance.cdu.edu.cn/salary/student.php）查询5月26日以前学费缴纳情况，若有欠费，请尽快到计财处收费科（行政楼213办公室）缴纳。

2. 凡2015年5月26日以前已缴清学费的毕业生，计财处将统一开具离校通知单，批量进入下一个办理流程。

3.  2015年6月10日以前缴清学费的毕业生，计财处将统一开具离校通知单。

4. 其他因未缴清学费未拿到离校通知单的同学，可到计财处收费科补交欠费后领取离校通知单。

五、后勤处毕业生离校退宿办理指南

（一）毕业生办理离校手续流程

毕业生需交清历年住宿费，清理干净寝室内门、窗、墙壁上的乱贴、乱画，做好室内卫生

毕业生持《离校通知单》到各栋栋长处办理退宿手续

宿舍管理员到寝室清点公共财产是否完好无损，检查寝室内门、窗、墙壁是否清洁、完好、无粘贴。

员工退还个人借用公物（钥匙、电卡、洗衣卡等）

栋长检查退还的公物是否完好，确认完好，栋长在离校通知单公物核实处盖楼栋专用章

（二）毕业生办理退宿手续注意事项

  1. 管理员检查发现有公共财产人为损坏的，栋长将不予（整个寝室成员）签字，毕业生须先到员工宿舍管理中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处签字。

2. 寝室内门窗、墙壁乱涂画、乱粘贴、室内垃圾未清理干净的，栋长不予签字。

3. 管理员检查发现个人使用公物有人为损坏或没有退还的，栋长将不予签字，毕业生须先到员工宿舍管理中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处签字盖章。

4. 住宿费没有交清的，将不予盖章，毕业生须先到财务处交清住宿费，凭交费发票到宿管中心盖章。

5. 毕业生办完退宿手续后必须搬离寝室，不得继续留住宿舍。

6. 毕业生应在学校规定的最晚离校时间内搬离宿舍。

7. 特殊原因不能按时搬离宿舍需延迟几天离校的，需搬移到各栋宿管员指定的房间集中暂住，并在管理员处交押金50元，搬离宿舍时交清公物，退还全额押金，如有公物损坏则需要到宿管中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处退还全额押金。

温馨提示：

毕业生在栋上办理退宿过程中，宿管人员不收取任何费用（除水电费外），如有乱收费现象请举报，举报电话84616806。

六、档案馆关于2015届毕业生档案归档工作

（一）毕业生档案材料归档要求

1. 毕业生归档材料一律以学院班级为单位，按学号排列整齐，由毕业班班主任或辅导员负责归档（因归档工作量大，每班带4-5名同学协助归档）

2. 每个毕业生归档材料应包含

（1）高校毕业生登记表（必归材料）

（2）学籍成绩表（必归材料）

（3）毕业证、学位证复印件

（4）实习鉴定表

（5）毕业体检表

（6）党团材料（含入党申请书，党员材料按照公司组织部要求整理归档）

（7）优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表

以上归档材料各一份，若缺少第1、2项材料，员工档案一律暂缓转递。在此之前漏归的员工材料可以随毕业材料一起补归。

3. 员工的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。员工姓名书写一定要准确，个人不得随意改名，曾用名须注明。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。

4. 所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号，并以班为单位，将员工个人档案按学号顺序从小到大排列整理。同名同姓同专业的毕业生档案材料要特别注明，班主任要重点检查，以免误装误发，严禁张冠李戴。

5. 归档材料上的签章必须齐全。

（二）毕业生档案材料归档时间

各班派2人耐心细致者协助班主任做好前期工作，在规定时间内随班主任归档

（三）毕业生档案转递相关事项要求

1. 关于毕业生档案派遣地址

（1）档案馆根据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》信息转递档案。为确保及时准确转递毕业生档案，各学信息必告知每个毕业生，在与用人单位签约时，须清楚用人单位的情况和性质。

（2）国家机关、国有企事业单位，可直接转递接收档案。

（3）其它各类非公企事业单位、各类民营机构一般无人事档案管理权，毕业生档案均转递至当地所属的人才交流中心，毕业生须提供相应人才交流中心的全称。

（4）若就业单位是****中学，毕业生派遣通知没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。

2. 派遣地址书写要求：派遣地址、派遣单位名称书写清楚，除党政机关外，其他单位还应写明详细地址（省、市、区），尽可能提供单位所在街道、门牌号、邮编，但不能仅有邮政信箱或街道门牌号代替派遣单位名称。

3. 派遣地址变更：毕业生因就业单位改签变动，需要更改派遣地址，毕业生须及时将改派后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到档案馆并办理改派登记相关手续后，档案馆将按照收到改派后地址转递，更改材料接收截止时间为2015年7 月3日，过时不再受理，若毕业生未及时将改派地址报送档案馆，档案将按原派遣地址转递。

4. 已确认被其他高校录取为研究生的在校应届毕业生须及时将录取学校的“研究生调档函”，交档案馆人事档案科送转递。

5. 毕业生档案转递查询

（1）毕业员工须妥善保管好自己的“毕业生派遣就业通知单”，毕业生离校后三个月内，应查询自己的档案是否到达“毕业生派遣就业通知单”上的单位。

（2）档案馆将于8月份开通网络查询，员工可登录档案馆网页（查询网址http://dag.cdu.edu.cn/index.php?a=stu_sou）查询个人档案转递情况。若三个月后，档案转递查询未果，可以再到具体单位所在地的人才交流中心查询，如果两地均没有到达，请及时与档案馆联系，档案馆将协助员工办理查询。

  6. 档案材料信息有误情况的处理

（1）若毕业生发现“毕业生派遣就业通知单”上重要信息有误（姓名、单位名称等），须及时到员工处就业创业服务中心更改，并将更正后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到档案馆人事档案科进行更正，否则，将影响毕业生档案转递。

（2）档案馆在档案材料接收、整理过程中如发现毕业生档案材料中各归档材料重要信息不符，将暂缓该毕业生档案，待查实后转递。

联系人：舒老师  罗老师    电话：84616035

柒、应届毕业生下户注意事项

1. 按照成都市公安局龙泉驿区办证中心规定，要求应届毕业生毕业时户口全部迁出。到时以学院为单位由学工办主任统一到保卫处办证服务中心领取户口迁移证，并发放到本人（领取时间由保卫处通知）。

2. 关于下户地址事项：下户地址与报到证地址一致，如有变化可到校保卫处办证服务中心改动。

3. 户口迁移证有效期为一个月，请按时到户口迁往地上户。

4. 毕业生如发现迁移证有打印错误的,请即时到保卫处办证服务中心更改（不得私自更改）。

5. 毕业生如发现迁移证遗失，请立即到保卫处办证服务中心挂失补办。

联系人：肖老师      电话：84616582

八、资产经营公司关于毕业生一卡通退款销户的说明

 根据成都老员工毕业生离校相关工作要求，为保证2015届毕业生一卡通账户余额集中退款销户顺利完成，就有关事项做如下说明：

  1. 办理时间：2015年6月23日至2015年6月27日，每日下午2：30?5：00，逾期不予办理；

  2. 办理地点：三食堂一卡通充值点、五食堂一卡通充值点；

  3. 退款金额：以一卡通剩余金额为准。因为毕业生较多，为提高工作效率，请毕业生同学尽量在退款前将少量余额（5元以下）消费掉，或者自行准备好零钱。

4. 退款时须同时携带本人一卡通与身份证或员工证；