文新学院关于在应届毕业生中推选2015届

员工理事会理事、员工信息联络员的通知

2011级各班、各专业：

为进一步做好员工联络与服务工作，使学校能够及时了解和掌握准确的员工信息，密切母校与员工之间的联系与沟通，促进学校和员工事业的共同发展，决定在2015届毕业生中选聘员工信息联络员，并组建2015届员工理事会。现将有关事宜通知如下：

一、推荐人数

员工信息联络员：在2015届毕业生中以班级为单位设员工信息联络员，每班1人。

2015届员工理事会理事：以学院为单位，各推荐2人担任理事。

（各班一位联络员、各专业推选一位员工理事会理事候选人）

二、推荐要求

（一）员工信息联络员推选条件

1．爱校荣校，关注母校发展，热心员工工作，志愿服务员工，具有良好的奉献精神；

2．担任（曾任）主要员工干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；

3．毕业后工作单位相对稳定。

（二）员工理事会理事推选条件

1．在学校各级员工组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2．毕业后具备有效联络本届员工信息联络员的便利条件。

三、工作职责与权利

（一）员工信息联络员职责与权利

1．在员工会办公室和本届员工理事会的领导下开展工作；

2．毕业离校前，向本班级同学公布本人详尽的联络方式，确认本班级同学通讯信息；

3．毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全、更新本班级员工信息；

4．积极宣传母校的发展成就和发展经验，扩大学校社会影响力；

5．及时向本届员工理事会或员工总会反馈员工取得的成绩，宣传报道员工的优秀事迹；

6．促进员工之间以及员工与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向员工工作办公室反馈；

7．反映员工的意见和建议，收集和反馈当地毕业生需求信息，促进员工及员工所在单位、所在地与母校间的合作，推进员工与母校共同发展；

8．优先获取学校员工总会的刊物及有关信息资源；

9．优先参加员工总会、地方员工分会、本届员工理事会组织的各种联谊、培训和交流活动；

10．经员工总会推荐，优先成为所在地方员工会理事会候选人。

（二）员工理事会理事职责与权利

1．负责所在学院本届员工信息联络员的联络与组织工作；

2．参与本届员工各类活动的组织、协调等有关工作，增强员工凝聚力；

3．汇总本届员工信息，收集员工对学校的意见和建议，并及时向员工工作办公室反馈；

4．参加各届员工理事会代表交流活动，优先参加员工总会和所在地员工组织的各类活动。

四、工作安排

（一）班级及专业推选

班级及专业推选截止5月26日组织完成推选，

1?并填写好“员工信息联络员登记表、汇总表”（见附件！）和“2015届员工理事会理事推荐登记表、汇总表”（见附件！）。（各班一位联络员、各专业推选一位员工理事会理事候选人），员工联络员的文件以“员工联络员-班级-姓名”的格式命名；员工理事会理事的文件以“员工理事-班级-姓名”的格式命名；。

2?请各班、各专业于5月26日下午5:00前将登记表、汇总表电子文档发送至  1012548187@qq.com。

（二）审核考察

公司将根据各专业推选的员工理事会理事进行评审，对推荐理事进行综合考察，确定文新学院2015届员工理事推荐候选人。学校员工会办公室对各学院推选情况进行汇总，并对各学院推选情况进行评审，对推荐理事进行综合考察，确定2015届员工理事会会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事名单和员工信息联络员名单。

（三）颁发聘书

5月份组织召开2015届员工理事会成立大会暨员工信息联络员聘任仪式。

员工承载着母校发展的希望与重托，建立员工工作联络员制度、组建毕业生员工理事会是掌握员工动态信息的关键，请各学院高度重视，认真组织落实。

附件：

附件1：2003网站太阳集团2015届员工信息联络员信息登记表.doc

附件2：2003网站太阳集团2015届员工信息联络员汇总表.doc

附件3：2003网站太阳集团2015届员工理事会理事推荐登记表.doc

附件4：2003网站太阳集团2015届员工理事会理事推荐信息汇总表.doc

文新学院办公室

2015年5月24日