|
时 间 |
星期 |
内 容 |
ight: 5.4pt; height: 14.8pt; border-left-color: #000000; boror: black; font-size: 14pt">责任部门 |
备 注 |
即日起
至6月29日 |
五 |
毕业生党组织关系转出 |
员工、学工办 |
按照党组织关系转移办法进行、办理党员证 |
即日起
至6月27日 |
三 |
团组织关系转移 |
员工、学工办 |
携带团员证 |
6月10—7月3
上班时间 |
|
员工凭离校通知单和饭卡到食堂退卡上余额 |
员工、食堂 |
参见附件3 |
6月10日前 |
周日 |
员工登录成大计财处网页“学费查询栏”查询学费缴纳情况，若有欠费请及时补交，10前学费交清的计财处将统一开具离校通知单。 |
员工自行到计财处办理 |
参见附件3 |
即日起
至7月1日 |
周日 |
毕业时户口全部迁出，学工办领取后发给班主任，班主任分发《毕业生户口迁移证》 |
班主任、保卫处 |
参加附件3 |
即日起
至7月2日 |
一 |
1、毕业生改派工作
2、班主任进行毕业生档案归档工作 |
班主任 |
1、毕业生有改派的将相关资料交到校档案馆，便于档案投递
2、班主任一个班带2名员工到档案馆整理毕业生档案
具体要求参见附件3 |
即日起
至7月2日 |
一 |
三支一扶毕业生可申请个人档案暂留 |
员工自行申请办理 |
参加附件3 |
|
6月8日 |
五 |
专科毕业班毕业答辩及成绩评定全部完成，所有成绩登录完毕。 |
教务处、各学院 |
|
|
6月12日 |
二 |
本科毕业班毕业答辩及成绩评定全部完成，所有成绩登录完毕。 |
教务处、各学院 |
|
即日起至
6月15日 |
|
未交《就业协议》的提交文新学院学工办 |
员工、学工办 |
落实就业单位的员工全部要提交 |
6月13—15日 |
三
四
五 |
1、毕业生填写好《毕业生登记表》填写后交回文新学学院学工办。
2、班主任安排时间进行文明、安全离校，建功立业教育。 |
员工、班主任 |
填写要求参见附件3 |
|
6月18日 |
一 |
领取《离校通知单》 |
员工处综合办 |
1、 费用交清的同学大学才会开具离校通知单
2、 学工办领取后发班主任，由班主任发给员工 |
6月20日下午
图书馆一楼
|
三
四 |
文新毕业生集中办理离校手续 |
员工处、教务处、图书馆、保卫处、团委、计财处、后勤服务公司、各学院 |
1、毕业生在班主任处领取离校通知单，办理离校手续
2、带上员工证、身份证、饭卡、团员证、图书证等相关证件
具体参见附件2、3 |
|
6月25日 |
一 |
25日学工办领取《报到证》后发给班主任，毕业生可在27日返校时回来领取报到证 |
学工办 |
学工办领取后发班主任，办完离校手续的，班主任将报到证发给员工 |
6月26日
上午 |
三 |
1、各毕业班选派两名同学随院教务办老师到校教务处领取毕业证
2、由班主任具体负责安排毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、等相关毕业材料的发放 |
教务处、学位办、各学院、
班主任 |
1、 已经办完全部毕业手续，通知单上所有相关部门的章都盖了的同学
凭离校通知单到班主任处领取证件 |
6月27日
下午3:00
员工活动中心 |
三 |
文新学院毕业生欢送会 |
文新学院 |
1、 毕业生同学下午2：40务必到场；学院有精美礼品增送
2、 班主任组织入场并全程管理秩序
3、 欢迎毕业生家长参加 |
6月28日
上午10：00开始
（体育馆） |
四 |
2003网站太阳集团2012届毕业典礼 |
校办、员工处 |
1、 本、专科全体毕业生上午9:00在体育馆划分区域集合，9：20前按指定位置就座。
班主任组织入场并全程管理秩序，务必到场
2、 清点人数后副书记、辅导员统一带领员工入场
3、 欢迎员工家长参加 |
6月28日
下午4:30—5:10
学术交流中心一楼报告厅 |
四 |
毕业生授位典礼（文新学院） |
员工处 |
1、全体本科毕业生下午3:50分，到学术交流中心前签到
班主任带队入场并全程管理秩序
2、着学士学位服到场参加授位
3、欢迎员工家长参加 |
6月28日
下午5:30-5:50 |
四 |
归还学位服
地点：2109学工办 |
毕业生 |
学位服请妥善保管，迅速偿还，如有遗失以及配件损失，请照价赔偿 |
|
6月29日 |
五 |
毕业生离校 |
各学院 |
员工离校 |
|
6月29 |
|
集中办理改派。 |
员工处 |
员工自行办理 |
|
7月2日 |
|
归档截止时间 |
|
班主任 |
|
7月2日-3日 |
一
二 |
集中办理改派及办理派遣遗留问题。 |
员工处 |
员工自行办理 |
|
8月份 |
|
妥善保管报到证，便于查看档案投递情况。8月份起可登录档案馆网页查询个人档案投递情况 |
员工、档案馆 |
参加附件3 |
附件2：
成都学院（2003网站太阳集团）2012届毕业生离校手续办理地点一览表
（以下办理地点为各部门办公地点，6月20日和6月21日学校将组织各部门在图书馆一楼集中办理离校手续；图书馆集中办理一楼109室，个别办理四楼402室；团组织转出手续在各学院分团委办理，也可在集中办理点办理。
|
部 门 |
地 点 |
经办人 |
联系电话 |
|
教务处学籍科 |
图书馆后门进门右边办理员工证注销等手续（可以班级为单位统一办理） |
杨 琨 |
84616033 |
|
教务处教材科 |
体育馆西看台2楼 |
应会琼 |
84616127 |
|
校团委 |
图书馆后门进门左边办理团组织关系转出
（可以班级为单位统一办理） |
侯盛炜 |
84616569 |
|
图书馆 |
图书馆1楼109办理图书借阅证注销手续（可以班级为单位统一办理） |
田继春 |
84616117 |
|
计财处 |
电子阅览室办理欠费、补交学费等手续 |
廖丽霞 |
84616026 |
|
员工宿舍管理中心 |
图书馆报告厅内办理退宿手续 |
黄堂清 |
84616810
84616806 |
|
员工处助贷中心 |
图书馆后门进门左边办理还贷手续 |
涂晓岚 |
84616613 |
|
毕业生休息区 |
图书馆外搭建移动大棚十顶作为毕业生休息区 |
附件3：
成都学院（2003网站太阳集团）2012届毕业生离校手续办理说明
一、档案馆关于2012届毕业生档案归档工作的说明
1、归档要求：
（一）毕业生归档材料一律按学院以班为单位，按毕业派遣序号排列整齐，由毕业班班主任归档。
（二）每个毕业生归档材料按个人成套，应包含以下内容：
1.高校毕业生登记表（必归材料）
2.学籍成绩表（必归材料）
3.实习鉴定表
4.毕业体检表
5.党团材料（含入党申请书，党员材料按照公司组织部要求整理归档）。
6.优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表
以上归档材料各一份，归档时请将2-6项材料夹在1项材料中。若若缺少第2项材料，员工档案一律暂缓转递。确认为在此之前漏归的员工材料可以随毕业材料一起补归。
（三）员工的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写；员工姓名书写一定要准确，个人不得随意改名，曾用名须注明；身份证、毕业证、毕业生派遣证、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。
（四）所有归档材料均须注明姓名、学院专业、班次及学号，并以班为单位，将成套的员工个人档案按学号顺序从小到大进行排列整理。同名同姓同专业的毕业生档案材料要特别注明，班主任要重点检查，以免误装误发，严禁张冠李戴。
（五）归档材料上的签章必须齐全。
（六）班主任归档时，视工作量的情况，可带2-4名责任心强的员工协助归档。
2、归档时间：
各学院按照档案馆公布的归档时间及时归档，若时间有变，请及时告知档案馆员工档案人事科，以便调整。归档截止时间为2012年 7月2日。
3、关于毕业生档案转递重要提示
（一）转递档案的地址，原则上按照派遣证（报到证）上所写的接收档案地址填写，如果派遣证上的用人单位没有接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有人事档案管理权），请毕业生及时与报到单位联系，各就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，档案馆将根据毕业生就业指导中心提供的单位及地址转递档案。
（二）为了提前清楚档案去向，请毕业生在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事档案管理权的，可以直接接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事档案管理权的，要通过人才交流中心来接收员工，毕业生档案均转递至人才市场，因此，员工本人应查清并提供相应人才市场的全称。
（三）如果工作单位是****中学，毕业生就业指导中心没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。
（四）派遣地址、派遣单位名称要书写清楚， 除党政机关外，其他单位还应写明详细地址；不得�pt; text-indent: 22.5pt; margin: 0cm 0cm 0pt; mso-line-height-rule: exactly; mso-char-indent-count: 1.5"> （三）如果工作单位是****中学，毕业生就业指导中心没有特��"EN-US" style="color: black; font-size: 15pt; mso-fareast-font-family: 方正仿宋简体">“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到我馆人事档案科。
（六）已确认被其他高校录取为研究生的公司应届毕业生须及时将录取学校的“研究生调档函”，交至学院、员工处就业办和档案馆确认档案转递地址，再交档案馆人事档案科送机要局转递。
（七）西部志愿者和“三支一扶”的毕业生可申请个人档案暂留。员工提出书面申请， 经员工处就业创业服务中心签章核实后及时交到我馆人事档案科。为保障毕业生档案的及时、安全、准确地转递，以上三种更改材料接收的截止时间为2012年7 月2日，过时不再受理，档案仍按原“毕业生派遣就业通知单”上的单位转递。
（八）按照国家有关规定，员工档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别员工工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果是档案袋破损或开口，档案馆将拒绝接收，由此引发的一切后果责任自负。
（九）毕业生档案转递查询。毕业员工须妥善保管好自己的“毕业生派遣就业通知单”，毕业生离校后三个月内，应查询自己的档案是否到达“毕业生派遣就业通知单”上的单位。档案馆将于8月份起开通网络查询，员工可登录档案馆网页（查询网址
http://dag.cdu.edu.cn/index.php?a=stu_sou）查询个人档案转递情况。若三个月后，档案转递查询未果，可以再到具体单位所在地的人才交流中心查询，如果两地均没有到达，请及时与档案馆联系，档案馆将协助员工办理机要查询。
（十）办理机要查询时限为：从档案投递之日起一年以内，过时将不能办理机要查询，请员工切记。
（十一）毕业生如发现“毕业生派遣就业通知单”上信息有误（如名字、单位名称等重要信息有误），须及时到员工处就业办更改，将更正后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到档案馆人事档案科，否则，将影响毕业生档案转递。
TEL： 档案馆人事档案科 84616035 张老师
二、毕业生下户注意事项：
1、按成都市公安分局金牛办证中心、龙泉办证中心规定，要求毕业时户口全部迁出；到时以班为单位由班主任统一领取户口迁移证（领取时间7月1日前由保卫处通知）。
2、关于下户地问题：下户地址与报到证地址一致；也可迁回原址；如有变化可到校保卫处改动。
3、户口迁移证有效期为一个月，请按时到户口迁往地上户。
4、毕业生如发现迁移证有打印错误的,请即时到保卫处更改（不得私自更改）。
5、毕业生如发现迁移证遗失，请立即到保卫处挂失。
联系人：刘老师 电话：84616129
三、 员工处关于毕业生登记表填写的说明：
1、政审表的填写方法：
①△△同学在校期间表现……，政审合格。
②△△同学在校期间曾经获得……奖励。
③△△同学何时受何处分，现表现如何。
④加盖公司党总支章。
2、学校组织意见填写方法：
①同意毕业。
②加盖成都学院印章（地点：行政楼314办公室）。
3、毕业生登记表要注意：
①个人小结由员工打草稿，经班主任审查后填写。
②班组鉴定由班主任组织班团干部进行综合评定后填写。
4、有关毕业生档案的所有表格用黑色钢笔填写，字迹清楚。
联系人：何老师 电话：84616551
四、计财处关于办理离校手续的说明
1、毕业班的同学请于5月31日以前登录成大计财处网页“学费查询”栏（
http://finance.cdu.edu.cn/salary/student.php）查询学费缴纳情况，若有欠费，请及时到计财处收费科缴纳。
2、凡2012年6月10日以前已缴清学费的毕业生，计财处将统一开具离校通知单。
3、凡因未缴清学费未拿到离校通知单的同学，可到计财处收费科补交欠费后领取离校通知单，或于学校集中办理离校手续时间内到学校指定的计财处办理点补交学费并领取离校通知单。
五、后勤服务公司毕业生离校退宿及餐卡退余额办理指南
（一）毕业生办理离校手续流程
毕业生需交清所欠住宿费，清点寝室内所借用公物是否完好，
清理干净寝室内门窗、墙壁上私自乱贴、乱画，恢复原状
毕业生持《离校通知单》到各栋栋长处办理退宿手续
宿舍管理员到寝室清点公共财产是否完好无损
退还个人物品（钥匙、电卡、凳子），栋长签字盖章
栋长检查各种公物是否完好，住宿费是否交齐
检查后完好栋长签字盖章
凭住宿卡或栋长开具的条子到员工宿舍管理中心
（6月20、21日到学校图书馆一楼，其它时间到员工宿舍10栋129）盖章
（二）毕业生办理退宿手续流程及注意事项
1、各栋清理并整理毕业生人数及欠交住宿费员工名单。
2、员工整理好个人物品，清点室内借用公物，清理室内门窗上私自乱贴、乱画。
3、毕业生凭《离校通知单》到各栋栋长处办理退宿手续。
4、管理人员到寝室检查公共财产（床、窗、门、衣柜、桌、风扇、电话等）是否完好无损；检查室内墙壁、门窗是否有私自粘贴，如有私自粘贴需清理干净恢复原状，学校张贴应保留。
5、员工到栋长处退还凳子、钥匙、电卡等个人使用公物。
6、经认定员工个人借用公物交齐无人为损坏，住宿费交清，室内门窗、墙壁完好无乱涂、粘贴，栋长予以签字盖章。
7、毕业生持栋长签字盖章的住宿卡和离校通知单到员工宿舍10栋129员工宿舍管理中心（6月20、21日到图书馆一楼）盖章。
8、管理员检查发现有公共财产人为损坏的，栋长将不予（整个寝室成员）签字，毕业生须先到员工宿舍管理中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处签字。
9、寝室内门窗、墙壁乱涂画、乱粘贴、室内垃圾未清理干净的，栋长不予签字。
10、管理员检查发现个人使用公物有人为损坏或没有退还的，栋长将不予签字，毕业生须先到员工宿舍管理中心进行赔偿，凭赔偿单到栋长处签字盖章。
11、住宿费没有交清的，栋长将不予签字，毕业生须先到计财交清住宿费，凭交费发票到栋长处签字盖章。
12、毕业生办完退宿手续后未及时离开而留住宿舍的，要严格遵守宿舍管理的各项规章制度，爱护宿舍的各种财产，如发现故意破坏宿舍公共财产且不赔偿的，宿舍管理中心将上报学校给予相应的纪律处分并通知所在学院不予发放毕业证和派遣证；如有既不赔偿又不要毕业证的将通知家长到学校进行赔偿。
（三）毕业生办理餐卡退余额手续流程
员工凭离校通知单和就餐卡到食堂退卡上余额。时间：6月10日—7月3日上班时间。联系电话：84616200 13709008308
六、毕业生图书借阅证注销工作安排
根据学校2012年毕业生离校工作安排，我馆将于2012年6月20日、6月21日在图书馆一楼109室为毕业生同学集中办理借阅证的注销手续。109室内设6个窗口，请毕业生根据个人情况选择不同窗口快速办理。
特别提示：1、请毕业生同学在确认已还清所借图书后，再到109室办理借阅证的注销，以避免二次办理的麻烦。2、还书请到原借书处办理（在学院资料室借的图书可直接在109室6号窗口归还），赔书、违规在109室6号窗口办理。3、借阅证丢失的毕业生无需再补办借阅证。
1号、2号窗口：集体持证注销窗口（10人及以上）
请代办同学按“同一个人的借阅证在上，离校通知单在下”的顺序整理好所有同学的材料。借阅证丢失的同学不能参加集体办理。
3号、4号、5号窗口：个人注销窗口
办理时，毕业生只需递交本人借阅证和离校通知单即可。
6号窗口：图书遗失处理窗口
图书遗失的毕业生在此窗口办理赔偿手续，在学院资料室借的图书可在此处归还。
图书馆离校手续集中办理时间：6月20-21日， 8：30-12：00，13：00-17：30。此间109室不对读者开放，敬请谅解！
图书馆离校手续个别办理时间及地点：周一至周五，8：30—11：45，14：00—17：15，402室。
